姜鸿辰并没有在午间休息，因为来北京后，工作时间很紧迫，他早已放弃了午休的习惯。下午时分，他坐在家中的书桌前，手中握着笔，专注地思考着新电商公司的工作计划。他即将成为新公司的副总经理，负责财务、人事和行政三个核心领域。他的角色不仅仅是做决策和指导，还需要协助其他方面的工作，并向上级报告所属管辖部分的运营状况。

姜鸿辰明白，新公司的成功需要各个部门的默契配合和高效运转。他深吸一口气，以更好地集中注意力。在心中，他反复权衡每个部门的职责与权限。首先，他要明确每个部门的职责与权限。财务部门负责公司的财务管理和预算控制，精确管理公司的资金流动，确保公司的经济状况清晰透明；人事部负责寻找和培养优秀的员工，同时制定符合公司需求的培训计划和政策，负责员工招聘、培训以及绩效评估，塑造并维护公司文化；而行政部则处理公司的日常行政事务，包括办公室设施的维护、办公用品的采购等。这些职责必须明确划分，每个部门都要有一个清晰的工作范围和目标。

接着，他开始考虑人员配置计划。这个计划需要考虑每个部门所需的人员数量和专业技能。他需要明确每个岗位的职责，并确保每个员工能在正确的位置上发挥最大的价值。他思考着如何在公司运营的初期就确保人员配置的合理性和高效性。

新公司方面，姜鸿辰也在思考着适合的公司组织架构、人力资源需求、资金规划以及物资采购计划。他明白，一个清晰且合理的组织架构对于提升公司的工作效率至关重要，因此他需要明确界定每个部门的职责以及层级关系。然而，他也意识到，过度的层级可能会导致信息在传递过程中的失真，因此尽量简化层级的复杂性，确保每个层级的员工都能准确理解和传达公司的战略目标。

在此之外，他还要考虑建立一套机制，使得员工能够直接向管理层反映问题，这不仅限于在各自的层级内进行沟通。他思考着每个部门的业务规模和发展方向，以确定每个部门所需的人员数量合理配置，以满足公司的业务需求。同时重视员工的福利与发展机会，以留住优秀人才。

接下来，姜鸿辰需要考虑公司的业务人员数量以及岗位需求，特别是关键的销售、市场营销以及产品开发部门，针对这些部门制定相应的计划。

经过仔细评估公司目前状况后，姜鸿辰确定了资金的来源与使用方向。他考虑了预算计划，涵盖了公司的开支、投资以及收入预测。姜鸿辰很看重资金的合理分配与有效利用，以确保公司的运营与发展得到充足的资金支持。

关于物品采购方面，姜鸿辰要在保证质量的同时，兼顾成本控制。他列举了公司所需的办公设备、办公用品以及其他物品。

同时，姜鸿晨明白在公司运营中还要注重五个方面的保障与预警。

首先，选择关键岗位人员时应当避免误判，以下是一些可采取的措施：

明确人才需求：清晰了解每个关键岗位的职责与所需技能，以便按需招揽人才。在招聘过程中，可采用多轮面试与测评，全面评估候选人的能力和适应性。

着重团队协调：为确保团队协作顺畅，要重视共享企业的价值观与文化，并确保候选人能够融入。在面试过程中可以询问候选人对工作的看法和适应能力，以进一步了解其与公司的契合度。

借助外部力量：寻求专业招聘机构或人力资源咨询公司的协助，他们经验丰富且熟悉市场，能够提供宝贵的意见以及优秀候选人推荐。

其次，在团队建设与人员搭配过程中，应注意以下几点：

平衡技能与个性：确保团队成员具备互补的技能，共同达成团队目标。同时，还需关注成员个性和工作风格的和谐共处。