薛庆微笑着回应道：“姜总，装修过程中确实会遇到一些挑战和难题。比如在细节设计和材料选择上，我们需要和设计团队进行深入的沟通和确认。同时，在施工期间，也需要和其他部门紧密配合，确保工作的顺利进行。为了应对这些问题，我们已经成立了专项小组，定期召开会议，对装修的各个阶段进行跟进，特别是机房建设这一块。我们正积极采取措施解决问题，并将继续与相关人员保持密切的沟通和协作，以确保装修工作的顺利进行。”

姜鸿辰对薛庆的汇报内容表示赞同，并表示将全力提供必要的支持和资源，以帮助行政部门顺利完成装修任务。

姜鸿辰倾听着各部门的汇报，心中洋溢着对团队成员的赞赏与满意。他深知，团队力量的重要性不言而喻。会议如火如荼地继续进行，每个部门都详细地汇报了他们的工作状况与计划安排。大家畅所欲言，积极探讨问题，提出需求，并针对需要协调的事项共同寻找解决方案。

在会议上，姜鸿辰对每个部门的工作都给予了高度的评价，并针对跨部门协调工作进行了深入的询问。他细心地记录下每个细节，并郑重承诺将亲自负责协调工作，以确保各部门之间的合作顺利进行。

会议即将结束，姜鸿辰站起身来，他满面笑容地对全体成员表示感谢和肯定，“谢谢各位同事的精彩汇报和积极参与，我们共同分享了各部门的成绩与进展，并对存在的问题进行了深入研讨，制定了相应的解决方案。”

接着，姜鸿辰总结了会议的讨论结果和决策，“根据会议讨论和当前形势，我将对后续的工作进行安排和部署。首先，财务部门要继续完成财务分析与资金筹划的相关准备工作，并加强与其他部门的沟通协作，共同应对可能出现的风险和问题。行政部门要全力推进办公场地的装修工作，确保施工质量和进度。此外，企业文化培训要与总部沟通，适时开展。人力资源部要继续负责人员招聘与岗位职责调整的执行工作，同时优化制度规范流程与新项目流程设计。与其他各部门全力推动公司的各项工作。新员工培训需要提前安排培训内容。”

他继续强调：“除了以上任务，我希望大家能保持积极主动的工作态度，勇于承担、创新和改进。要加强团队协作和沟通交流，共享经验并共同解决问题。同时，要注重个人学习与成长，不断提升自身能力和素质，以适应公司发展的需求。”

最后，姜鸿辰对全体成员表示期望与信心：“我相信，在大家的共同努力和团队协作下，我们定能取得更加辉煌的成绩。”

回到办公桌前，姜鸿辰开始整理归纳会议的重要信息与任务，制定相应的计划安排。并将会议纪要及时发送给团队成员，以确保大家能够准确理解并执行会议的决定与安排。

姜鸿辰瞥了一眼时间，已是上午十一点。他起身，前往张总办公室。敲开门后，他发现张总正埋头于一些资料中。见到姜鸿辰，张总热情地放下手中的资料，满脸微笑地问道：“坐，想喝茶还是咖啡？”姜鸿辰选择了茶，并礼貌地向张总回应道：“今天我们三个部门负责人召开了一次例会。”

张总点点头，面带微笑地问道：“哦？是嘛？主要讨论了一些什么问题？”

姜鸿辰回答道：“这次会议主要针对前几天布置的任务进行了阶段性总结，并针对出现的问题及需要协调的资源进行了及时反馈。主要是招聘工作也取得了稳步进展，已有23人顺利入职，这些员工主要来自总部调剂及各部门员工在自己圈子里的推荐。在用人方面，我们也与总部进行了充分的交流与调配。”

张总听后非常满意地说道：“很好，这些工作都做得很到位。装修工作怎么样了？”