个人在进行银行转账操作时,会借助OTP(一次性密码)卡生成一次性密码以增强安全性。出于同样的目的,某家公司则选择使用一款电池供电的设备——TIME OTP。
金经理,YS科技公司的财务主管,带着TIME OTP和产假申请表来到了总裁办公室。她的预产期即将到来,准备开启休假模式。
“这是什么?”总裁好奇地问道。
“这是我的产假申请表。”金经理递上文件。
总裁微笑着接过,浏览了一下内容。
“你申请了45天的假期,这是劳动法规定的最低休假时长吗?为什么不再多请几天呢?”
“其实没关系的。我听过一个故事,说以前的祖母们生完孩子后,很快就回到农场继续工作了。”金经理轻描淡写地说。
“那都是过去的事情了。现在虽然劳动法规定的是45天,但如果有需要,可以多休几天的。”总裁表示理解。
“对了,这个……”金经理指着手中的设备说。
“是OTP吗?”总裁问。
“是的,考虑到您可能需要亲自处理一些财务事宜,我建议您使用这个。”金经理解释道。
“这样啊……”总裁沉思片刻。
“日常的小额支付,可以由建浩先生来处理。但对于大额的B2B折扣、原材料款项和工资支付等,我觉得还是我亲自来比较好。”金经理提出建议。
“那你为什么不直接把这个OTP交给建浩 .先生,让他在需要付款的时候使用呢?你是不是不信任他?”总裁有些疑惑。
“不是不信任他,只是他毕竟还是个新人,对这些流程可能还不够熟悉。”金经理解释道。
“但如果把所有OTP都交给我,我可能会觉得很累。”总裁表达了自己的担忧。
金经理理解总裁的顾虑,于是提议:“我们可以这样,韩国工业银行的OTP您拿着,因为我们的主要客户Mulpasaneop Corp的B2B款项都是通过这家银行支付的。至于其他银行的OTP,我可以交给建浩 .先生,并告诉他只在我休产假期间使用。”
“这样也行。”总裁点了点头。
“对了,25号是发薪日,我们需要在Mulpasaneup的B2B款项上应用提前付款折扣。”金经理提醒道。
“我记住了。”总裁接过韩国工业银行的一次性密码,放入了办公桌的抽屉里。
“金经理,你休假期间要好好照顾自己。”总裁关心地说。
“谢谢,我会的。”金经理向总裁鞠了一躬,然后离开了办公室。
回到办公桌前,金经理叫来了建浩。
“建浩 .先生,我明天开始休假,所以这些工作都得交给你了。”金经理说。
“啊?明天就开始吗?那我得一个人处理所有事情了,我还有很多东西需要学习呢。”建浩显得有些担忧。
“别担心,我已经为你准备了一份每个客户的收款日期列表。”金经理递给他一份文件。
“每个客户的收款日期都不一样,而且我们接收款项的银行也不同。”建浩翻看着文件说。
“这些是银行的TIME OTP,按下按钮就能生成密码。”金经理指着桌上的几个设备说。
“有三个呢。”建浩数了数。
“韩国工业银行的OTP总裁会拿着,因为那是我们的主要银行。这些是新韩银行、国民银行和友利银行的OTP。每个OTP上都标明了所属银行。”金经理解释道。
“好的,我明白了。”建浩点头表示理解。
“你之前做过B2B提前付款折扣的操作吗?今天我们刚收到了Seongil Industry支付的15,000,000韩元。网上银行服务的证书存在我的电脑里,所以你需要付款的时候就用我的电脑吧。”金经理详细地交代着。
“好的,我会按照您的指示操作的。”建浩回答道。
“那你不如现在就坐到我的位子上来试试吧。”金经理建议道。
建浩走到金经理的座位上坐下,发现座垫上印着彩色的花卉图案,显得非常温馨。
“打开新韩银行的网站吧,我已经帮你加好书签了。”金经理指导着。
建浩依照金经理的指导,成功登录了新韩银行的网上银行服务。他仔细按照指示,一步步操作着。
“看到页面左上角的‘B2B电子支付’了吗?点击它。”金经理耐心地指导着。
“好的,已经点击了。”建浩回应道。
“接下来,点击‘销售公司’。”
“已完成。”
“再点击‘赊销’,然后进入‘应收票据’。”
“好的,已经进入。”