小黑屋此时只有三个人了,马帅一脸不忿地说话了:“哼,什么她在弄,明明都在我这里。我就不知道她一天都在忙什么!展品她敢指使给白薇姐做啊!”
原木青瞪着大眼睛把他的火气灭了回去,极其冷静地说:“我们现在事多人少,确实需要理一理怎么弄,马帅对技术和产品了解,多在展示上下下功夫,白薇从整体上把控一下日常和大项目,我后面基本没有精力在细节工作上了,就看你们了。”
白薇看着原木青仍然不开心的样子,不知道该说什么,她在心里只想尽快把这个烂摊子理清楚,把她不了解的那些事搞清楚。
接下来的几天,原木青都是自顾忙碌着,很少露面,白薇边梳理着部门工作,边做着各种项目方案,还时不时被通知参加着部门小伙伴牵头儿组织的各种会,大多是涉及跨部门的项目总结会,有些是没有结果的头脑风暴会。
白薇感觉莫名其妙,很多纯粹是为了开会而开会,毫无意义,还有很多会明明不用这么大费周章,微信或者邮件就可以解决,却耗费了小伙伴们很多时间去组织,被组织的跨部分同事也不得不预留时间,视频连线,加上开场白,会议总结,当然很多还要求有开会用的PPT,前前后后大概要白白折腾大家两三个小时进去,要不然会议室每天爆满呢。
一天,刚开完杨蓓组织的展品讨论会,白薇探问:“平时的沟通会,我们都要组织这么正式的视频会来讨论吗?”
旁边许卫红又近乎闭着嘴说了话:“这些会都是部门规章制度里要求的,都是原总之前要求的,不能改。再说不开会做备忘,过后那些技术销售不认账了怎么办?”
牛晨和杨蓓一脸无奈,没有搭话。白薇沉默,心里则嘀咕:同事间如果这点基础的信任都建立不了,那么工作效率就会大打折扣,而互防的心态也不利于团队合作,更没办法解放思想。如果对结论性的内容进行确认,完全可以用邮件,而不用做完PPT,再开会写备忘,一件事重复好多个步骤去明确。
桌面上得不到理想的答案,白薇私下一对一征询了部门小伙伴的意见,包括江苏的海梅,没想到这一问,大家都痛痛快快的把积怨已久的想法跟白薇说了,她们也都觉得没必要开那么多会,只是碍于原来原木青的要求,还有许卫红也一直把组织开会当成任务要求大家,不照做就好像没完成工作似的。
了解完大家的想法,白薇给原木青发了一条微信,表达了想改革部门例会等规则制度的想法,原木青回复:“你发现不合理的,可能早就不合理了,按你的想法,大胆去做吧。“
于是,白薇带着大家一起兴高采烈地取消了一些正式的会议,改革成微信群组,或者通过邮件沟通确认,还有些必须商讨的,改为大家可以随时随地接通的语音或电话会议,但是结论要通过相应的邮件回复终极意见。
这一系列的改革,使得小伙伴们可以把更多的精力投入到业务中去,连杨蓓诉苦的展品项目都不再是难题了,而其他部门的同事,也因为群组和灵活的开会方式,愿意畅所欲言,不再像从前正式视频会议时害怕说错话,有好的想法也不想表达了。
不到一周,白薇和部门及跨部门伙伴间逐渐熟悉起来,而许卫红的影子出现在她眼前的次数越来越少,她好像很少来办公室,只能看见她发给原木青,以及抄送给白薇的拜访邮件。她每天都去拜访媒体,原木青还要求她把拜访的过程及细节都写出来,白薇觉得这也是一件超常规事件啊!