在艾米莉的初次会议后,团队的气氛发生了微妙的变化。虽然大家对她的评估计划和工作方法表示赞同,但在接下来的日子里,艾米莉逐步深入各部门的工作,开始提出一些尖锐的问题,挑战团队的现状,尤其是北辰的领导方式。
一周后的某个上午,艾米莉安排了一次与北辰的单独访谈。北辰作为项目的负责人,心中对这次会面充满期待,同时也有些紧张。他知道,艾米莉的专业能力毋庸置疑,而她的直言不讳也让他感到一丝压力。
会议室里,北辰坐在桌子的一侧,努力让自己显得从容不迫。艾米莉一进门,便微笑着向他打招呼:“北辰,很高兴能和你单独交流。今天我希望能深入了解你在团队中的角色,以及你对当前项目的看法。”
“谢谢艾米莉。”北辰微笑回应,心中暗自思索该如何表现。他觉得,作为项目负责人,他有责任展示出自己对团队的掌控力。
艾米莉坐下后,直接进入主题:“在与团队成员的交流中,我发现大家对项目的理解和期望并不一致。你认为,这种情况的根源是什么?”
北辰稍微愣了一下,随后回答道:“我认为这可能是因为部门之间的信息沟通不够顺畅。我们的目标很明确,但在具体执行过程中,大家对优先级和任务分配的看法可能存在分歧。”
艾米莉微微点头,似乎在思考他的回答,然后继续追问:“那么,你在这个过程中扮演了怎样的角色?你觉得自己的领导方式是否有效?”
北辰有些紧张,心中暗暗思索是否要坦诚自己的不足。“我努力在团队中保持开放的沟通,确保每个人都能发声。我相信,作为领导,我的职能是引导团队朝着共同的目标前进。”
“我同意开放沟通的重要性。”艾米莉的语气变得更加直白,“但我想知道,你是否有意识到,有时候你在决策过程中可能会显得过于独断?这可能让团队成员感到被忽视,导致他们不愿意主动表达自己的想法。”
北辰心中一惊,艾米莉的直言让他感到不安。他努力保持镇定,回应道:“我并不想让团队成员感到被忽视。我会尽量听取他们的意见,但在某些情况下,做出决策是必要的。”
“当然,决策是领导者的重要职责。”艾米莉认真地说,“但我希望你能意识到,真正的领导不仅仅是做出决定,更在于激励和启发团队。一个有效的领导者会营造一个让团队成员愿意分享意见和想法的环境。”
北辰感到一丝不适,但他知道艾米莉所说的话有其道理。于是,他努力调整自己的思维:“我明白你的观点,我会试着在今后的工作中更加重视团队的意见。”
艾米莉继续深入探讨:“在获得反馈的过程中,是否有一种机制可以帮助团队成员更好地表达自己的想法?比如说,定期的反馈会议,或者匿名反馈渠道?”
北辰沉思片刻,诚实地答道:“我们确实没有一个固定的反馈机制。通常是在项目进展中,大家在会议上或通过邮件交流,这样可能导致一些意见未能及时表达。”
“这就是问题所在。”艾米莉的语气坚定,“一个有效的反馈机制能够帮助团队成员感到他们的声音被重视,同时也能为你提供更全面的视角。你可以考虑设立定期的反馈会议,或者使用一些在线工具,鼓励大家积极参与意见的表达。”
北辰点了点头,心中开始反思艾米莉的提议。虽然他在领导团队时一向自信,但此刻却发现自己忽视了团队内在的潜力和智慧。
“我会认真考虑这个建议。”北辰说,尽量让自己的语气显得坚定和决心。他意识到,作为项目负责人,自己需要不断调整领导方式,以适应团队的需求。