苏妍突然明白过来,慌忙将手中的箱子放到方曼莉前面的工位上,说:“那我先下去和我经理说一声!”
看着苏妍一阵风似地跑出去,许欢欢和方曼莉相视一笑,摇了摇头。
前三个月苏妍完全处于培训阶段,熟悉工作软件、各模块的标准操作程序。苏妍发现之前在项目组学习到的知识完全用不上,反而是事业部培训时苏妍那些不合格的课程,比如说:产品行业分类、客户付款方式、物流运输方式等,却是与供应链日常工作密不可分。
供应链管理分三个部门:采购部、商务部、销售部。
苏妍、许欢欢、方曼莉所在的商务部,负责的主要工作内容是客户订单制作、客户信用管理、生产计划下达,以及物流发运。
除此之外,许欢欢还兼任着事业部产品海外商务支持的工作,但是业务实际操作隶属于卡穆集团总部的销售部和商务部。
苏妍转岗之前,商务部的工作分工是:单证业务和海外商务支持业务由许欢欢负责,客户信用管理和生产计划下达由冯舒负责,物流发运由方曼莉负责。
随着苏妍这个有生力量的加入,商务部的工作分工进行了调整:最基本的单证业务转由苏妍负责。
“单证业务与客户和销售接触的最多,便于你在短时间内了解客户和客户需求、产品、以及各销售员的分工和做事风格。”
许欢欢在培训苏妍方面非常认真负责。如何使用工作软件做订单,如何使用电子传真,与客户电话沟通时需要注意的事项……许欢欢都细致入微地指导苏妍。
用许欢欢的话说就是:“早点把你教会了我也轻松点儿,海外那一堆烂事儿就够我头疼的!”
三个月培训结束后冯舒找苏妍恳切地谈了一次话。大致意思是当时领导让苏妍来供应链的时候她是反对的,因为考虑到苏妍的学历和专业,她很担心苏妍在供应链工作不长时间就会离职。
培养一名新人仅投入的时间成本对商务部而言已经很高昂。如果因为转岗导致苏妍离职,不管是对供应链还是研发部,都是很大的损失。
“无论是你工作上还是生活中,有任何问题你都可以跟我说。如果你觉得不方便,也可以跟许欢欢和方曼莉交流。不要感到有压力。”
苏妍觉得冯姐的话很暖心,感激地点点头。
“但是我对你的期望绝不仅仅是当一名单证员,毕竟你的学历摆在那里。你自己也要努力上进,工作上有问题多问、多想,多看一些专业方面的书籍,你要快点成长起来,懂吗?”
“懂!”苏妍暗下决心,一定要快速成长,像许欢欢和方曼莉那样,工作上游刃有余,成为独当一面的女白领!
想不到当初那些同学心心念念想转行没转成,我却在入职后转行了,真是无心插柳柳成荫啊。苏妍感叹。
“还有一个问题我想问问你。”冯姐犹豫了一会儿,轻声说,“你……来之前就认识丛嘉木和杨朔洵吗?”
苏妍一头雾水:“谁是丛嘉木?谁是杨朔洵?”
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