实习记者听服务员解释说“酒店设备出现问题”而被他曲解成“酒店锅炉坏了”,并且他觉得发现天大秘密,这下可以及时曝光,一报成名啦!
次日,电视台DV现场以“游客求助:入住温泉酒店竟无热水供应”为题进行报道,引起全省轰动!
这时,酒店已与旅行社沟通,陈女士已得到全额退款,但是为时已晚。
大年初六,酒店召开紧急会议。
会议首次确定对外口径:裕光公寓酒店坚持“真温泉”宗旨,绝不用假温泉冒充真温泉是酒店对客户的承诺;服务以客为尊,宾至如归!
会议还委派专人与记者及当事人沟通到位。麦逸朗负责与电视台联系,向电视台反映真实情况;市场部负责与陈女士沟通,进行安抚和善后处理;拜访并邀请当事人来酒店实地考察酒店温泉水设施设备,再次体验酒店服务,增加对酒店的了解。
会上还培训管理层与新闻媒体打交道技巧。
会议要求全酒店吸取接待媒体不周全的教训;经营上控制可用房数量,避免类似事情再次发生。
酒店被媒体曝光,麦逸朗非常清楚问题出在哪里,善后又将怎样。与其说是天灾,不如说是人祸!
果然不出所料!
春节刚过,裕光集团与裕光温泉度假区联合召开春节媒体曝光事件专题会议。
谭斌再一次作为“钦差大臣”,他来势汹汹,责令酒店管理当局向他通报该事件的经过,寻找事件存在的问题及应对的措施以及善后处理情况。
麦逸朗先发制人。他请值班经理们现场说法,如实还原当日场景。
前厅经理汇报:记者采访时,本人反映酒店积极与宾客沟通,妥善处理,大部分客人都表示满意,记者报道的内容只是截取了负面部分。
行政经理反馈:该事件发生时间短,对客解释不到位,宾客理解存在误差。温泉水供应不足,没有及时控房。
餐饮经理讲述:宾客对餐饮方面比较满意。现场报导只是温泉水负面内容,当时酒店积极与宾客沟通,解决问题,酒店还带宾客到其它度假村泡温泉。
康体经理描述:初三开放7个温泉池,晚上温泉水逐渐降温,投诉宾客较多,康体部及时对客沟通、解释。
麦逸朗这时才作出总结发言:
“尊敬的谭总:
春节期间温泉水供应不足,并且被媒体曝光,是在意料之外,也在情理之中。
首先,酒店自身会承担该事件带来的不良影响。
这次媒体曝光,客观上是酒店温泉水供应不足;主观上是记者误报酒店“锅炉坏了”,报道服务态度不好也有偏差。酒店当晚反应较慢,是因为防止羊群效应,当时预估有150间客人会索赔,等次日客人冷静下来再谈赔偿较合适。
媒体曝光造成不良影响,集团领导非常关注。
酒店本应将该事件处理得更好的,例如应与宾客和记者解释清楚酒店有两口温泉井,酒店短暂缺水,不是锅炉坏了而是热泵坏了。”
讲到这里,麦逸朗撇了谭斌一眼,他的脸上突然抽搐了一下。
“本人计划联系电视台,重新来酒店采访,报导酒店温泉水真实情况,把负面影响删除,对集团有个交待。
最后,本职向集团承诺:酒店会尽最大努力把这件事处理好!”
听完经理们的汇报和麦逸朗的发言,谭斌原本凶猛的气势已消失一半。他结结巴巴地代表裕光集团总结发言:
“本人非常认同酒店对该事件的解决办法,经理们的汇报非常中肯。
但是,该恶性事件已经发生,已经给集团带来负面影响,我们必须从中吸取教训。
我认为,酒店方工作还是存在以下瑕疵:
1、酒店初三开房率高,温泉水管理没有预判。如果及时监控或提前预判,是可以效控制的。年前酒店热泵维修、低温井管道等,因种种原因集团未能做到位这是事实;
2、酒店在出现问题后能积极应对,但还是存在重视不够,汇报不及时,媒体采访应对技巧不足,对客服务意识不强等问题。酒店宁可多赔偿息事宁人,也要降低负面影响。
3、临时安排客人去其它酒店泡温泉很好,但缺乏与裕光度假村寻求互动。
4、对于投诉事件要充分重视,尊重客户。
5、要安排专人拜访电视台,做好解释,寻求谅解,进一步消除负面影响。
6、酒店请确定温泉水对外解释统一口径并进行培训。
7、找出温泉水供应不足的原因,工程部写份原因说明。
8、酒店需对这次恶性事件作出处理,连同事件报告,一并报集团审批。
谭斌这位钦差大臣,再也不是酒店独立经营前的谭斌,现在酒店已经独成一体,实力雄厚。他只能无病呻吟,鸡蛋里面挑骨头,讲些不痛不痒的意见,发言就草草结束。
但是,麦逸朗知道裕光集团不是善茬,与其让它秋后算账,不如自打三十大板,自己了结此事。
事后,麦逸朗与经理们充分协商,作出以下处理决定:
给予总办、营销部、工程部书面警告。
理由:“1.30”事件不在现场,未能及时把控现场,导致DV现场报道;未及时上报集团。“1.30”事件营销人员春节休假,未能全程跟进,未能成功处理投诉。“1.30”事件中因对温泉水用水量预判不足,导致酒店客房预定量超过实际接待能力。
给予行政部、客房部口头警告。
理由:架构设置不合理,导致内保力量不足,现场发生失控。“1.30”事件中因客房温泉水卡用水量管控不到位,导致温泉水用水失控。
麦逸朗还起草了《温泉水投诉事件报告》,讲明事件发生过程、事件原因分析、事件整改措施、事件处理结果,并及时呈报给谭斌。
谭斌得到酒店尊重,麦逸朗也因此换来和平相处的局面。
其实,谭斌心里最明白,他承诺裕光集团春节前酒店修复温泉设施没有得到兑现!
对此,麦逸朗避而不谈,得饶人处且饶人。