顺子在现场的了好几天,也没分析出个结果。他感觉越是找不到问题,里面越可能有问题,因为不好的结果是明摆着的了,不可能找不到原因。他决定干脆在现场呆一天试试。
第二天一早,员工还没上班,顺子早早地就到了生产现场,他今天打算不漏过任何一个细节。他找到了票据组,打算坐在那里来看现场。
票据组的小姑娘知道顺子在查看现场,赶紧给他找了张椅子坐。一边给顺子腾地方,一边说:“我们这地方简陋,有什么好看的呀!”顺子跟小姑娘说:“今天我坐在这里看美女,你当我不存在啊。”小姑娘笑了起来,然后干自己的活去了。
票据组就在出库区与入库区的中间偏前的位置,坐在里面可以看到整个作业区,这里也就做些票据处理,如果有人送货来了,先在这里做入库,货要送出去的时候,也要在这里处理,如果有退货回来,票据还是在这里处理。顺子之前已经查过了,这里与陈经理说的出库错误率的关系不大。平时顺子也很少来。
到上班的时候,所有当班的员工都到齐了,他们开始忙碌的工作起来,发完了货,快十点了。按集团的要求,十点之前必须把零部件送到生产线上的,否则就会被严厉考核。
发完了货,各岗位的员工开始回到休息室去休息了。看着主要的配送出库作业已经完成了,顺子觉得差不多了,他想终于可以休息一下了。这要在平时,他已经回去了。不过今天,他决定继续呆下去。
大家开始回休息室去休息了,票据组的休息室就在上班这地方。这时只剩下顺子与票据组的两个小姑娘在了,她们一个管清点出库货物,一个负责核对计划,通过两个人相互核对保证票据方面不出差错。事实上,出库的时候是三次核对,还有出库作业人员的实物与票据的核对,与票据组的小姑娘又形成了一次核对,通过三次核对来保证结果不出差错。
“上午出库的事就完了吧,可以休息一下了。”顺子搭起讪来。
“完了。剩下的就是整理上午的票据与台账了。”两个小姑娘说。
这个是流程里规定了的,顺子感觉一切都没有问题,他想出去走动一下。于是他出了票据组的那小房子,看到还有几个人站在哪里等着什么。
“那里还站着几个人在干嘛?”顺子指着出库区里几个人,问票据组的人。
“那几个人在等退货的。再过几分钟退货的车就应该回来了。”小姑娘看了看墙上的时钟,说。
“哦,也对。”顺子心里想,每次送货出去都会有很少的一部分错发或破损的货物需要退回来来,再重新补货的。
很快,给集团送货的人回来了,等在那的几个赶紧处理起退货来,他们人开始忙碌起来。
小姑娘拿回来一叠单子,开始在台账上做核减与修正。
看到小姑娘手上的单据,顺子感觉有问题,心里想:“这个流程有问题,怎么会有这么多的退货单据要处理?”
“你们的数据不是已经录入系统提交了吗?怎么还可以修改?”顺子问了起来,按理说,要打印出库单就必须要提交确认之后才能操作的,那时想核减也核减不了的,而必须要审批才行的。
顺子边说边翻看起他们的台账来,他感觉她们做得不规范。
“你们为什么不按规定把这些出库数据登入系统呢?”顺子问。
“等退完了货再登吧,要不然又要找陈经理审批了。麻烦,他烦我们也烦的。”小姑娘说着,好像有很多怨气一样的。
正准备问小姑娘怎么回事。突然外面吵了起来。
听到配送组的大叫着:“你们看这个月出现几次了,零零散散地,对方一点货又少了两件,又全部退回来了。”顺子赶紧凑了过去,这个时间段是退换货时间,顺子这时才知道他们退货的时候更麻烦了。顺子静静地听着,看着,那出库组的人正在向配送组的人说着好话,赔着笑,组长不时地给配送组的人塞着烟槟榔什么的,边塞边说:“兄弟多担待些啊,你也知道现在事情做起来有各种小疏忽的。”组长怕他们上报。
“我们也大家都不容易,但这段时间这疏忽也太多了点吧。”配送组的人说,接过了槟榔、香烟,气小了不少。
“一个月很多次,这个月是第几次了?”顺子看到这个情况,问了起来。
这时配送组的人才注意到顺子在场的,一下子就没有人说话了。大家都认识顺子,也知道顺子是陈经理请来培训的。其中有一部分人还参加了上次顺子的培训,他们都怕顺子到时又做案例来讲。顺子不禁后悔起当初用现场图片来了。早知道这样就点一点就可以了,何必这么当真呢?不过,如果当初只是忽悠一下,顺子肯定也就没有今天这种再来细致研究他们企业的机会了。